了解帮助台报告仪表板

了解如何解释帮助台报告仪表板上的每个部分和指标。

您可以使用帮助台报告仪表板来监控支持请求量、衡量代理绩效并确定客户支持活动的趋势。

关于帮助台报告仪表板 #

帮助台报告仪表板显示与票证管理、支持量和代理绩效相关的关键指标。您可以使用此数据来监控趋势、评估团队效率并确定流程改进的领域。

要访问帮助台报告仪表板,请导航至*服务 > 帮助台,然后单击报告*部分。

Klaviyo help center screenshot
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使用仪表板顶部的时间段选择器设置日期范围和比较期间。所有显示的指标将反映您选择的时间范围。注:日期包括在内;如果今天是 2 月 1 日并且您选择“过去 7 天”,则指标会反映 2 月 1 日到 2 月 7 日的活动。

导航帮助台报告仪表板 #

帮助台报告仪表板包括以下主要部分:

支持指标的图表视图 #

在仪表板顶部,您可以查看随时间推移和每个渠道的支持绩效指标的图表,以单独分析每个指标的趋势。该图表默认显示随时间变化的门票量;但是,您可以使用图表上方的下拉菜单选择不同的显示指标(即查看已解决的票证、平均响应时间或平均解决时间)。

inboxreporting2.jpg
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公制卡 #

在图表下方,您将看到以下指标,它们提供了支持团队的工作流程和故障单解决效率的关键指标:

  • 已解决:在选定范围内解决的票证数量。这还包括与上一时期相比的百分比变化。
  • 平均。响应时间:支持代理响应工单中的客户消息所需的平均时间。
  • 平均。解决时间:完全解决故障单所需的平均时间。
inboxreporting4.jpg
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代理绩效表 #

代理绩效表详细介绍了所选时间范围内的各个支持代理活动。栏目包括:

  • 代理:代理的姓名或用户名。
  • 已解决的工单:代理在选定时间段内解决的工单总数。
  • 平均。解决时间:客服人员解决工单的平均解决时间。
  • 平均。响应时间:收到新工单和客服人员第一次回复之间的平均时间。
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标签性能 #

可以为票证分配描述主题或联系原因的标签(例如“退货”、“定价”)。 标签性能表可帮助您了解如何管理这些不同类别的请求。栏目包括:

该表分为以下列:

  • 标签:分配给每张票证的分类或主题
  • 已解决的票证:在此期间已解决的带有此标签的票证数量。
  • 平均。解决时间:解决带有此标签的工单所需的平均时间。
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检查您的数据并采取行动 #

定期查看报告仪表板以跟踪支持趋势并识别潜在问题。如果您发现不寻常的趋势或意外的结果:

  • 使用日期范围选择器确认您正在查看正确的报告期间。
  • 查看代理和标签性能表,以识别异常值或解决时间较长的类别。
  • 如果您注意到高分辨率时间或响应时间,请评估您的工单管理流程。

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