只有所有者、管理员、经理或支持角色才能访问此功能。
你将会学到 #
了解如何在帮助台中管理票证,包括如何:
- 阻止个人资料
- 延后一张票
- 将票证标记为未读
- 关闭票证
阻止个人资料 #
如果您不想再接收来自某个电话号码或个人资料的消息,您可以阻止他们的消息。来自该发件人的任何消息都将从您的票证中永久消失,并且您不会看到他们发送的任何新消息。消息被阻止后无法恢复。
- 转至*服务 > 帮助台*。
- 选择*所有门票*视图。
- 从您想要阻止的个人资料中打开票证。
- 在消息线程顶部,选择 3 个垂直点。
- 从下拉列表中,选择*阻止配置文件*。
延后一张票 #
暂停会在一段时间内暂时隐藏您打开的消息中的票证。一旦时间过去,票证将重新出现在您打开的消息中。
如果您遇到需要时间解决的复杂问题,或者作为稍后关闭票证的提醒,此功能会很有帮助。
- 转至*服务 > 帮助台*。
- 选择*所有门票*视图。
- 从您想要阻止的个人资料中打开票证。
- 单击*暂停*按钮。
- 在出现的模式中,选择小睡持续时间。
- 单击*确认*以延后票据。
一旦过了暂停时间,票证将作为 打开 消息重新显示在 我的收件箱 视图或 未分配 视图中,具体取决于 票证的分配。
如果您想查看已延后的消息:
- 选择*所有门票*视图。
- 在收件箱票证视图之一中选择消息状态过滤器。默认情况下,它设置为打开。
- 选择*延后*。
将消息标记为未读 #
要轻松返回邮件,请将其标记为未读。未读指示器(蓝点)将重新出现在消息上。
- 转至*服务 > 帮助台*。
- 打开您想要标记为未读的票证。
- 在消息线程顶部,选择 3 个垂直点。
- 从下拉列表中选择*标记为未读*。
执行此操作后,该票证将重新出现未读指示器(蓝点)。
关闭票证 #
关闭(也称为存档)通过将邮件从收件箱移至单独的文件夹中来帮助组织您的票证。您仍然可以通过导航到“*已关闭*”选项卡来访问这些消息,但它们不会弄乱您的收件箱。
一旦票证被标记为已关闭,就无法重新打开。如果客户再次联系您,则会创建一个新票证。这意味着同一客户可以在您的收件箱中拥有多张票证。但是,如果客户在票证关闭后 3 天内做出回应,则现有票证将重新打开。
要关闭票证:
- 转至*服务 > 帮助台*。
- 打开您想要关闭的票证。
- 单击*关闭*按钮。