WhatsApp 自动化入门

了解如何构建 WhatsApp 自动化,它可以让您提出问题并发送个性化建议。这不仅是与受众互动的一种快速简便的方法,也是收集更多数据并为您营销策略提供参考的绝佳方式。

开始之前 #

请注意以下事项:

  • 您必须已经设置好 WhatsApp。
  • 您的出站消息属于“服务”消息,且是免费的。

每个自动化必须至少包含:

  • 1 条消息。每条消息包含 2 个选项。
  • 1 个推荐。

自动化要求入站渠道匹配。如果客户通过自动化向品牌发送消息,其消息必须通过同一渠道发送,自动化才能生效。

  • 例如,配置了一个通过 WhatsApp 发送消息的自动化。客户必须在 WhatsApp 中回复该自动化才能使其运行,而不能通过 SMS 回复。

构建自动化 #

设置自动化及其触发关键词 #

1.导航至 Automations。

2.点击 Create automation。

3.进入新自动化后,点击 Trigger。

4.在右侧栏中选择一种触发类型:

  • Always on
  • Message response
界面显示两个选项:'Always on'(始终开启)和'Message response'(消息回复),用于触发WhatsApp自动化消息的设置。
界面显示两个选项:'Always on'(始终开启)和'Message response'(消息回复),用于触发WhatsApp自动化消息的设置。

5.输入您想要作为触发关键词的单词或短语。请注意:

触发关键词的运作方式因类型而异:

  • 始终开启 (Always on):通过检查入站短信是否与这些单词完全匹配来运行。

例如:如果您使用“Pets”作为触发关键词,该自动化仅会对“Pets”触发,而不会对“pet”或“petsitter”触发。

  • 消息回复 (Message response):通过检查入站短信是否包含这些单词来运行。

例如:如果您使用“Outdoor furniture”作为触发关键词,该自动化将对包含“Outdoor”和“Furniture”的内容触发。

触发关键词必须满足:

  • 3 个或更多字符,最多 20 个字符。唯一性(即不能用于任何其他自动化)。可以包含空格并组成短语,例如:”I love pets”。不区分大小写。”PETS” 仍会触发 “pets”。不能包含特殊字符(如:+、-、&)。
  • 不能与订阅或合规关键词(如:STOP、JOIN)关联。

6.点击 Save。

7.要添加更多触发关键词:

  • 再次点击触发器。
  • 选择 Add keyword。

8.若要根据关键词触发器设置个人资料属性,请开启 Assign responses as a profile property选项。

在下面的示例中,这将创建一个新的自定义个人资料属性“Favorite scent”(最喜欢的香型),其值可以为“Linen”、“Apple Cider”或“Pumpkin”。

设置触发器的界面,包含关键词选项,如'linen'、'apple cider'和'pumpkin',以及将响应分配为个人资料属性的选项。
设置触发器的界面,包含关键词选项,如'linen'、'apple cider'和'pumpkin',以及将响应分配为个人资料属性的选项。

创建您的消息并添加选项 #

1.点击 Add message。

自动化设置界面,包含触发器配置和添加消息选项
自动化设置界面,包含触发器配置和添加消息选项

2.在 Message(消息)框中输入您的消息文本。

3.为该消息添加至少 2 个选项。请注意:

  • 选项按顺序编号。
  • 订阅者可以回复选项文本或对应的数字。

选项识别采用“包含”逻辑:

  • 选项可以出现在消息中的任何位置(包括作为另一个单词的一部分)。
  • 缩写或拼写错误的单词可能会被识别。

选项设置的最佳实践:

  • 使用单个数字或字母作为选项(例如数字“21”或仅使用字母“A”)。
  • 不使用拼写困难的单词。
  • 不使用长短语。
界面显示用于 WhatsApp 自动化设置的消息部分,包含问题和选择选项,包括猫、狗和其他选项。
界面显示用于 WhatsApp 自动化设置的消息部分,包含问题和选择选项,包括猫、狗和其他选项。

4.要添加更多选项,请选择 Add Choice。

5.可选:在 Settings(设置)下的 Internal name(内部名称)字段中为您的消息命名。为消息命名可以方便日后参考。

6.若要根据选项设置个人资料属性,请开启 Settings下的 Assign response to a profile property选项。

  • 在下面的示例中,这将设置一个名为“Pet”的自定义个人资料属性,其值可以为“Cat”、“Dog”或“Other”。
显示 WhatsApp 自动化设置界面,内部名称设置为 'Pet',包含响应分配为个人资料属性的选项。
显示 WhatsApp 自动化设置界面,内部名称设置为 'Pet',包含响应分配为个人资料属性的选项。

7.选择Save。

8.点击加号 (+) 按钮并选择 Add message来增加更多消息。

  • 建议将每个自动化的消息数量限制在 2-3 条以内。

添加推荐 #

假设您经营一家纸杯蛋糕店,您的自动化流程正试图引导客户找到他们喜爱的产品。您的推荐可以充分利用用户对类似“香草还是巧克力?”或“您最喜欢的水果是什么?”等问题的回答。

1.在您的消息之后,点击加号 (+) 按钮,然后点击 Add recommendation。

界面显示添加消息和添加推荐的选项,展示了WhatsApp自动化的设置步骤。
界面显示添加消息和添加推荐的选项,展示了WhatsApp自动化的设置步骤。

2.为您的推荐起一个描述性的名称(例如:“巧克力草莓爱好者”)。

3.添加您的消息。

  • 示例:“我们也喜欢巧克力和草莓的搭配。试试这些我们最受欢迎的产品吧。”

4.选择您希望此推荐适用的选项组合(例如:同时选择了“草莓”和“巧克力”的人)。

  • 您可以为一个推荐选择多个选项组合。
A screenshot of a WhatsApp automation setup interface, showing fields for internal name, recommendation message, and required responses for a chocolate and strawberry lovers theme.
A screenshot of a WhatsApp automation setup interface, showing fields for internal name, recommendation message, and required responses for a chocolate and strawberry lovers theme.

5.选择 Save。

6.点击 Default recommendation旁边的箭头。

7.为该推荐命名。

8.输入您的默认推荐消息,作为所有推荐的兜底方案(Fallback)。通常,人们会使用畅销产品或新品作为默认选项。

用户界面截图,显示添加默认推荐选项的设置,包括内部名称和推荐信息框。
用户界面截图,显示添加默认推荐选项的设置,包括内部名称和推荐信息框。

9.点击 Save。

10.为您设置的每种选项组合添加对应的推荐,或者使用默认推荐发送给所有其他的选项组合。

调整您的设置 #

为您当前的自动化调整任何Session settings。操作步骤如下:

1.点击右上角的齿轮图标。

2.选择 Session settings。

An interface displaying options to edit settings for session management in a WhatsApp automation tool, with a gear icon and menu options.
An interface displaying options to edit settings for session management in a WhatsApp automation tool, with a gear icon and menu options.

3.您可以更新以下设置:

  • 频道范围 (Channel Scoping)
  • 重新提示回复 (Reprompt response)
  • 回退回复 (Fallback response)
  • 最大重新提示次数 (Maximum number of reprompts)
  • 最大超时时间(以小时为单位) (Maximum timeout)

预览并开启自动化 #

一旦您对自动化配置感到满意:

  1. 点击右上角的“播放”按钮预览自动化 预览效果与实际体验略有不同。它无法识别拼写错误,也不会显示链接缩短。了解更多关于预览自动化的信息。
  2. 仔细检查您的触发关键词、消息、选项以及推荐内容。 一旦自动化开启,您必须先将其关闭才能进行编辑。关闭操作会导致当前处于该自动化流程中的所有人立即退出。
  3. 点击右上角的 Turn on。

一旦您开启了自动化,它将发送给任何发送了触发关键词的 WhatsApp 订阅者。

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