如何启动您的客户代理
你将会学到
如何通过网络聊天和电子邮件启动客户代理、上线前要确认的内容以及购物者开始与其交互后在何处监控性能。
开始之前
你需要:
- 所有者、管理员或经理角色
- 对于网络聊天:在klaviyo.com/settings/webchat/general配置网络聊天
- 对于电子邮件:在 klaviyo.com/inbox/settings/email 配置入站电子邮件
- 对于 SMS:在 klaviyo.com/settings/sms 配置 SMS,并使用支持双向 SMS 的发送器(请参阅 如何在 SMS 上启动客户代理)
- 对于 WhatsApp:在 klaviyo.com/settings/whatsapp 配置 WhatsApp,并使用经过验证的 Meta 企业帐户(请参阅如何在 WhatsApp 上启动客户代理)
您还需要在启动之前获得干净的测试通过。如果您还没有,请运行如何测试您的客户代理。
启动前检查清单
在打开任何通道之前,请确认:
- 内容已审核 — 自动摄取的店面内容看起来正确;填补了主要空白
- 指导集 — 品牌摘要、语气以及至少一些沟通风格+升级规则
- 主动技能已确认 — 查看哪些技能正在运行以及您已启用哪些完全自定义技能
- 已配置切换 — 请参阅 管理客户代理设置 以了解工单到帮助台或自定义消息切换
- 在测试侧栏中进行测试 – 示例问题返回您希望购物者看到的答案
如果缺少其中任何一项,受影响通道的打开按钮将呈灰色显示。
设置 — 网络聊天
- 导航到客户代理 > 启动 > 网络聊天。
- 查看受众,了解客户代理应回复的对象:
- 细分 — 包括或排除特定的 Klaviyo 细分(例如,仅登录客户,排除批发买家)
- 关键字 — 设置应始终或从不触发客户代理的完全匹配关键字
- 自定义介绍 — 当购物者打开网络聊天时客户代理显示的问候语。 4.审查技能——查看哪些技能对您的品牌有效。客户代理附带的技能会根据您的集成自动激活;您可以禁用任何您不想激活的技能。您创建的完全自定义技能也列在此处。
- 确认切换设置 — 当需要人工时进行对话。 6.预览确认渲染、色调和简介看起来正确的体验。
- 单击打开。客户代理仅响应您打开后收到的消息。已经进行的对话将不会被接听。
设置 — 电子邮件
- 确保在 klaviyo.com/inbox/settings/email 设置入站电子邮件。客户代理使用您的入站电子邮件配置。
- 导航到客户代理 > 启动 > 电子邮件。
- 确认客户代理将使用的回复地址。
- 确认切换设置。 5.预览电子邮件回复示例。
- 单击打开。网络聊天和电子邮件可以独立打开 – 您无需同时启动两者。
设置 — 短信和 WhatsApp
这些渠道具有独特的设置要求(号码配置、合规性、元验证、消息模板)。每个都有自己的指南:
- 如何通过短信启动客户代理
- 如何在 WhatsApp 上启动客户代理
您可以同时运行任意通道组合。
启动后监控
客户代理上线后,请在性能仪表板上对其进行监控。第一周要检查的关键事项:
- % 由 AI 解决 — 客户代理在不升级的情况下完成对话的频率
- 人工智能生成的销售 — ATC、链接点击、来自 CA 驱动对话的 AOV
- 每条规则的升级率 – 哪个升级规则最触发,以及它们是否应该
- 对话结果 — 已解决、已路由、已关闭、已开放
如果出现问题(低分辨率、意外升级、奇怪的语气),请返回测试侧边栏进行调试。大多数问题都可以追溯到内容差距、过于宽泛的升级规则或技能的“何时使用该技能”过于狭窄。请参阅 了解性能仪表板 了解每个指标的含义以及如何对其采取行动。
故障排除
症状: 网络聊天小部件未出现在我的网站上。 可能的原因: 未配置网络聊天,或者嵌入内容未加载到页面上。 修复: 确认已在 klaviyo.com/settings/webchat/general 配置网络聊天,并且聊天小部件在您的网站上可见。如果使用自定义网站,请验证嵌入代码段是否存在。 症状: 客户代理不回复电子邮件。 可能原因: 未配置入站电子邮件、未设置回复地址或设置后未打开通道。 修复: 确认入站电子邮件已在 klaviyo.com/inbox/settings/email 上配置。在客户代理>启动>电子邮件中检查回复地址。确认通道切换已打开。 症状: 打开按钮呈灰色。 可能的原因: 未满足所需的先决条件 – 通常缺少切换设置、未配置短信发送器或未配置网络聊天。 修复: 将鼠标悬停在按钮上以查看哪个先决条件失败。修复间隙并重试。 症状: 未收到新的购物者消息。 可能的原因: 对话在客户代理打开之前开始,或者购物者位于排除的细分中。 修复: 检查受众设置 – 细分和关键字。来自所包含受众的新对话应该会自动进行。
常见问题解答
我可以多快关闭客户代理? 在“启动”页面上关闭频道。客户代理立即停止响应新消息。 网络聊天、电子邮件、短信和 WhatsApp 可以同时运行吗? 是的。每个通道都是单独配置的,并且可以任意组合运行。
后续步骤
- 在性能仪表板上监控性能
- 根据您在真实对话中看到的内容迭代内容和指导
- 运行测试通过 每当您做出有意义的更改时