使用文件夹组织模板
你将会学到
使用 Klaviyo 模板库中的文件夹将您保存的电子邮件模板组织成与您的团队工作方式相匹配的结构 – 按品牌、营销活动类型、季节或任何其他分组。组织好的模板可以更快地查找和重用,这可以在您每次构建新电子邮件时节省时间。
开始之前
- 文件夹仅在模板库的我的模板选项卡上可用。主题模板选项卡不支持文件夹。 – 您必须具有内容创建者、活动协调员、经理、管理员或所有者角色才能创建、重命名、移动或删除文件夹。具有 Analyst 角色的用户可以查看和导航文件夹,但无法修改它们。 – 文件夹最多可嵌套 10 层深度。 – 文件夹名称的最大长度为255 个字符。 – 预计时间:在 1 分钟内 创建文件夹并将模板移入其中。
概述
文件夹可让您对保存的模板进行分组,但这对您的团队有意义。您可以:
- 创建新文件夹并将它们嵌套在一起,
- 使用拖放或操作菜单将模板移动到文件夹中,
- 将整个文件夹移动到其他文件夹中,
- 重命名或删除您不再需要的文件夹,以及
- 一次选择多个模板和文件夹以批量移动或删除它们。在我的模板的根级别,仅显示尚未放置在文件夹中的模板 – 因此您的工作区在组织时保持整洁。无论您当前位于何处,搜索始终会查找所有文件夹。
设置
创建文件夹
- 导航至内容 > 模板并打开我的模板选项卡。
- 单击创建文件夹(或工具栏中的文件夹图标)。
- 在创建文件夹 模式中,键入文件夹的名称。
- 单击创建。新文件夹在模板网格中显示为卡片。 提示:要创建子文件夹,请首先通过单击导航到现有文件夹,然后重复上述步骤。您最多可以嵌套 10 层文件夹。 警告:如果您已达到最大文件夹深度(10 层),创建文件夹 选项将不可用。创建新文件夹之前,先移至较浅的级别。
将模板移动到文件夹中
使用拖放:
- 单击并按住模板卡。
- 将其拖到任意文件夹卡上。当您将其置于文件夹卡上时,文件夹卡会突出显示。
- 松开鼠标将模板放入文件夹中。该模板将从当前视图中消失,现在位于文件夹内。 使用操作菜单:
- 单击模板卡上的************(更多)菜单。
- 选择移动。
- 在移动模式中,浏览或搜索目标文件夹。使用最近选项卡查看最近使用过的文件夹,或使用全部查看完整的层次结构。
- 单击目标文件夹,然后单击移动。 提示:如果正确的文件夹尚不存在,您也可以直接在“移动”模式中单击“创建新文件夹”。
将一个文件夹移动到另一个文件夹中
- 单击文件夹卡上的************(更多)菜单。
- 选择移动。
- 在移动模式中选择目标文件夹,然后单击移动。
- 要将文件夹移回根级别,请在模式中选择无文件夹(根)。
一次选择并移动多个项目
- 单击任意模板或文件夹卡将其选中。卡上会出现一个复选标记。
- 单击其他卡将其添加到您的选择中。使用 Shift+单击 选择范围,或 Cmd/Ctrl+单击 切换单个项目。
- 屏幕底部会出现批量操作栏,显示已选择的项目数。
- 单击批量操作栏中的移动,选择目标文件夹,然后单击移动。 提示:按Escape 可随时清除您的选择。
重命名文件夹
- 单击文件夹卡上的************(更多)菜单。
- 选择重命名。
- 更新模式中的文件夹名称,然后单击保存。
删除文件夹
- 单击文件夹卡上的************(更多)菜单。
- 选择删除。
- 在模态中确认删除。 警告:您无法删除仍包含模板或子文件夹的文件夹。首先移动或删除文件夹内的所有项目,然后重试。
在文件夹之间导航
- 单击任意文件夹卡将其打开。 URL 会更新以反映当前文件夹(例如 /templates/list/folder/{folder-id})。 – 当您位于文件夹内时,面包屑路径会出现在模板网格的顶部。单击任何面包屑可跳回该级别。 – 单击面包屑中的我的模板,返回到根视图。