如何安排自定义报告

预计阅读 4 分钟 | 更新于 2026年4月21日 9:54 AM EST

你将会学到

了解如何安排自定义报告在特定日期和时间自动运行,并在结果准备就绪时通过电子邮件收到通知。这样,您就可以将报告设置为自动运行并提取数据以供审核。请注意,计划报告的当前限制设置为每个帐户每个用户十个计划报告。如果您想安排十份以上的报告,请联系我们的团队。

安排您的报告

  1. 导航至分析选项卡。
  2. 选择自定义报告。
  3. 选择现有报告或创建新的自定义报告。
  4. 进入报告后,在结果预览上方右侧,单击安排报告。请注意,如果这是您刚刚创建的报告,则您需要单击保存并运行报告,然后才能安排此报告。
在自定义报告内,突出显示有关结果预览的计划报告按钮
在自定义报告内,突出显示有关结果预览的计划报告按钮
  1. 从这里,您将看到计划向导,用于设置有关报告和交付选项的详细信息。
带有开始日期日历选择器的计划报告模式,以及交付频率和交付时间的下拉菜单
带有开始日期日历选择器的计划报告模式,以及交付频率和交付时间的下拉菜单
  1. 要选择开始向您发送报告的日期,请填写开始日期或单击日历图标选择开始日期。默认情况下,开始日期将显示下一个日期。请注意,除非您取消计划的报告,否则您的报告将继续重新运行,具体取决于您选择的频率。
突出显示刚开始日期日历选择器的日程报告模式
突出显示刚开始日期日历选择器的日程报告模式
  1. 一旦您选择了报告的开始日期来开始交付,您就可以选择在报告可供下载时提醒您的频率和时间。为此,请选择以下下拉列表:
  • 送货频率
  • 下拉菜单将为您提供每周或每月接收报告电子邮件通知的选项,具体取决于您选择的开始日期。请注意,频率默认为每周通知。 – 交货时间 下拉菜单代表您收到报告通知的当地时间。在此下拉列表中,您可以选择一天中的任何时间来接收通知。您选择的时间将与您帐户的本地时区相匹配。请注意,时间将默认为本地帐户时间上午 9 点。

仅突出显示交付频率和交付时间的计划报告模式
仅突出显示交付频率和交付时间的计划报告模式

根据报告的大小及其包含的数据量,报告可能需要在计划时间之前最多两个小时运行,以确保按时交付。因此,您的报告在发送之前可能不包含数据。 8. 选择频率和交付时间选项后,单击安排报告。

在计划报告模式中,“计划报告”按钮突出显示
在计划报告模式中,“计划报告”按钮突出显示

计划报告后,您将在“计划”列下的自定义报告概述部分中看到所选频率。

在自定义报告主页中,“已计划”列突出显示,以显示是否已计划每周或每月报告
在自定义报告主页中,“已计划”列突出显示,以显示是否已计划每周或每月报告

请注意,您的报告中的时间戳数据(包括导出的报告)将在您的设置中以您的帐户当地时间显示。

报告电子邮件通知

安排好报告后,您将在报告可供下载时收到电子邮件通知。此通知将按照您之前设置的时间和频率发送。出于安全目的,计划的报告通知仅发送给创建计划的用户,而不能通过电子邮件发送给非 Klaviyo 收件人。 1. 在这封电子邮件中,单击链接此处开始下载,然后将其转至您的报告。一旦您登录帐户检索报告,您的报告就会自动开始下载。 如果您一开始没有看到报告,请确保您登录到最初创建和计划此报告的正确 Klaviyo 帐户。

计划报告准备就绪时收到的电子邮件通知示例,可在此处开始下载报告链接
计划报告准备就绪时收到的电子邮件通知示例,可在此处开始下载报告链接

如果您没有在预定的时间和日期收到通知,我们建议您首先检查您的垃圾邮件文件夹。还需要注意的是,此通知将发送到与您安排报告的 Klaviyo 帐户关联的电子邮件地址。

编辑或取消预定报告

编辑预定时间

  1. 如果您想要编辑计划报告详细信息或完全删除计划报告,请导航至分析选项卡。
  2. 单击自定义报告。
  3. 从这里,您可以单击报告名称或将鼠标悬停在报告上并单击编辑报告。
自定义报告主页面中的报告视图,您可以单击名称或将鼠标悬停在名称上以编辑计划
自定义报告主页面中的报告视图,您可以单击名称或将鼠标悬停在名称上以编辑计划
  1. 进入报告后,单击编辑计划 打开计划向导以调整计划详细信息。请注意,要编辑交付频率,您还需要首先更新开始日期。
带有开始日期日历选择器的计划报告模式,以及交付频率和交付时间的下拉菜单
带有开始日期日历选择器的计划报告模式,以及交付频率和交付时间的下拉菜单
  1. 更新频率和交付时间选项后,单击安排报告。您的报告现在将使用您设置的最新选项运行并交付。
在计划报告模式中,“计划报告”按钮突出显示
在计划报告模式中,“计划报告”按钮突出显示

完全取消报告安排 如果需要,您还可以选择完全取消计划或取消报告的运行。

  1. 导航至分析选项卡。
  2. 单击自定义报告。
  3. 从这里,您可以单击“编辑报告”按钮右侧的下拉菜单****。这将打开一个下拉菜单,显示“取消计划”选项。
  4. 点击取消排程,彻底取消该报告的排程功能。
导出按钮旁边的取消计划按钮视图
导出按钮旁边的取消计划按钮视图

然后,您可以导航至“已计划”列下的自定义报告概述部分,进行检查以确保您的报告已成功取消计划。您的报告应在计划列中显示为“无”。请注意,如果您选择完全删除自定义报告,您还将自动丢失与报告本身关联的任何计划。

在自定义报告主页中,“计划”列突出显示,以显示报告是否已每周或每月重新计划
在自定义报告主页中,“计划”列突出显示,以显示报告是否已每周或每月重新计划