美国客户如何申请免税
你将会学到
了解 Klaviyo 需要什么才能批准购买电子邮件套餐的客户的免税请求。为了遵守州法律,Klaviyo 对美国客户的电子邮件付款收取销售税;然而,符合特定标准的企业和组织可能免税。提供有效、准确且及时的免税状态信息的客户将不会被 Klaviyo 收取销售税。
谁有资格免税
免税因州和地方司法管辖区而异,但通常基于以下三个原因之一:
- 产品
Klaviyo 被视为软件即服务 (SaaS) 产品。根据您所在的州和司法管辖区,SaaS 可能会或可能不会被视为应税产品。因此,Klaviyo 根据客户购买和使用产品的地点来确定订阅费是否应纳税。2. 产品的预期用途 这种豁免通常是指打算转售的产品。这些交易通常是免税的,因为最终用户购买商品时经销商将收取销售税。3。 买家状态 一些非营利组织和政府机构不需要缴纳销售税。这些组织的免税规则因州而异,因此请务必检查当地法律,看看您是否符合资格。大多数非营利组织的豁免要求购买与其慈善使命相关。
申请免税
如果您认为您的组织是免税的,您将需要通过相关文件提供证明。该文档会根据您所在的州而有所不同,因此在提交请求之前参考州法律(通常列在州税务局网站上)非常重要。要申请豁免,请扫描所有相关文件并将其通过电子邮件发送至 salestax@klaviyo.com。
请在您的电子邮件中包含以下信息:
- 您的公司名称
- 您的帐单地址
- 您最近的发票副本
- 有效、准确且及时的证明,证明您在营业地点免征销售税。这将包括您适用的司法管辖区的销售税免税证书:
- 合格经销商:
- 国家颁发的转售证书
- 在国家法规允许的情况下,多司法管辖区统一销售和使用免税/转售证书
- 简化销售税豁免证明(在州法规允许的情况下)
- 非营利或政府机构:
- 国家颁发的豁免证书
- IRS 决定函和/或 IRS 表 1023 或 1024(根据州法规)
- 简化销售税豁免证明(在州法规允许的情况下)
- 根据州要求验证资格状态所需的任何其他文件(公司章程和/或章程、财务报表和/或 990 表格等)
Klaviyo 接受州颁发的转售证书或多州转售证书,具体取决于您开展业务所在州的法律。请查看您所在州的税务局网站以获取可接受的证据。可接受的支持形式可能包括:
Klaviyo 接受基于适用司法管辖区的州和地方税务规则的免税证书。请查看您所在州的税务局网站,确认您的实体是否免税以及需要哪些文件来验证您的免税。可接受的支持形式可能包括:
通过电子邮件发送您的免税请求后,Klaviyo 会在 3-5 个工作日内回复您,通知您根据您提交的信息的完整性和准确性,您的请求是否已被批准或拒绝。
退款
自动计费
除非提交并获得销售税免税申请,否则 Klaviyo 对任何订阅、升级或其他购买行为收取销售税。 如果您在纳税后提交申请并需要退款,请联系我们的支持团队。
他们将提供有关您请求的豁免的状态以及退款的预期时间表的最新信息;然后,他们将退还之前收取的销售税金额。退款通常需要 7 个工作日才能处理完毕。
手动计费
如果您是手动计费并缴纳销售税的客户,请按照上述说明申请豁免,但请将信息发送至 salestax@klaviyo.com,而不是发送给我们的支持团队。您将在 3-5 个工作日内收到 Klaviyo 的回复,了解您的豁免请求是否根据提交的信息获得批准或拒绝。然后,您将收到销售税费的贷项凭证,该凭证将在下一个计费周期应用到您的帐户。请注意,对于活跃的手动计费客户,我们不会处理退款。