使用客户情绪分析来路由和优先考虑帮助台中的支持
你将会学到
在本文中,您将学习如何利用客户情绪来自动发现愤怒的客户,将紧急问题发送给正确的代理,并为后续活动寻找推动者。根据情绪采取行动可以帮助您减少客户流失、缩短解决时间并保护收入。
开始之前
- 计划可用性——情绪分析包含在帮助台付费等级中;无需额外设置或积分。
- 支持的渠道 – 在帮助台中创建的电子邮件、短信和网络聊天票证(包括代理移交)都会收到情绪分数。
- 权限 – 任何所有者、管理员、经理或代理都可以按情绪进行过滤或将其包含在路由规则中。
概述
Klaviyo Helpdesk 使用大语言模型 (LLM) 分析每个新对话并分配:
- 数字评分从 0(非常消极)到 10(非常积极)
- 分类标签:紧急、推动者、负面、中立或正面
分数存储为票证属性情绪。您可以:
- 过滤或排序票务队列,以首先回答心烦意乱的顾客
- 建立路由规则,自动将紧急票分配给高级代表
设置
1. 查看工单内的情绪
- 转至服务 > 帮助台。
- 打开任意一张票。
- 在右侧属性面板中,查看频道和标签部分上方的情绪值。
- 预期结果 – 您会看到情绪标签(例如“紧急”)。
2. 为愤怒的客户创建自定义视图
- 在帮助台中,单击所有工单> 创建视图。
- 将您的视图命名为“不安的客户”。
- 在过滤器下,选择情绪。
- 将标签设置为紧急或否定。
- 单击保存视图。
最佳实践
- 在一个工作小时内优先处理负票以防止流失。
- 向推广者发送后续消息,要求审核或推荐。
- 在路由规则中将情绪与最近订单价值相结合,以首先处理高价值、不满意的客户。
- 与您的产品团队一起审查每周情绪报告,以解决系统性问题。
- 保持回复模板温暖且富有同理心;积极的语气可以迅速将中立的客户转变为推荐者。
常见问题解答
情绪对历史门票有效吗? 不会。情绪仅在功能启动后创建票证或客服人员交接时应用。
我可以编辑情绪分数吗? 目前还没有。重新打开或拆分工单会自动重新评估情绪。
情绪可以在流或段中使用吗? 是的,情绪值将显示在“工单已创建”和“工单已关闭”指标上。
情绪会影响营销交付吗? 不会。情绪与帮助台隔离,不会影响营销活动发送逻辑。