如何手动向收件人发送流消息
你将会学到
了解什么是手动模式以及如何使用它来手动发送流消息。在某些情况下,您可能希望在发送流消息之前对其进行检查。例如,如果您想检查谁收到了您的消息或者您是否正在测试流程。在这种情况下,将流消息设置为手动模式是最好的选择。
关于手动模式
当您完成新电子邮件或短信的配置并有兴趣对其进行测试时,您可以将其置于手动模式。当消息处于手动状态时,它在您的流程中处于活动状态,但发送时不会自动发送电子邮件或短信;您将需要手动查看并发送所有预定消息。
要更改消息的状态:
- 找到流程并单击您要更新的特定消息。
- 更改右侧显示的详细信息侧栏中的状态。
您还可以在卡本身上切换消息状态以更改消息状态,如下所示。
向处于 需要审核 状态的收件人发送消息
当消息的状态为手动时,在发送时,每个收件人都将移至 需要审阅 选项卡。这意味着他们不会自动接收消息,您需要在发送之前手动查看电子邮件和短信。
要查看您是否有处于 需要审核 状态的收件人:
- 单击特定的流消息。
- 单击顶部工具栏中的显示分析。
- 在您的邮件中,查看当前处于 查看 状态的收件人数量。
要查看 需求审核 列表中的收件人:
- 单击流程中的一条消息。
- 单击右侧边栏性能部分中的查看详细信息。
- 单击消息的收件人活动选项卡。当您单击侧栏中的需要审核时,您将直接进入此收件人列表。
您可以单独预览、发送和/或取消每封需要您审阅的电子邮件和短信。如果您有很多收件人需要审核,您可以使用全部发送或全部取消按钮批量发送和取消邮件,如下所示。
如果您向处于 需要审核 状态且不再符合流程过滤器的联系人发送电子邮件或短信,他们将被跳过并且不会收到消息,即使在收件人移至 需要审核 后添加了过滤器。
将消息从手动变为实时
当您将电子邮件或短信从手动转为实时时,在 等待 选项卡中安排的收件人将在发送时自动收到消息。但是,需求审核选项卡中的收件人将保留在那里,直到您采取行动。
当流消息的发送状态从手动更新为实时时,需要查看选项卡中的收件人将不会自动收到消息。这些消息仍需要您手动审核才能发送。