如何在按钮、链接或图像中添加到日历事件
你将会学到
了解如何在电子邮件中创建“添加到日历”按钮,以便订阅者只需单击链接即可轻松回复日历中的活动。如果您为客户举办虚拟或现场活动,那么能够将活动添加到客户的日历中是让他们与您的品牌互动并保持关注的好方法。您的客户可能会使用多种日历应用程序,因此我们将重点介绍三种最流行的日历应用程序。如果您不确定客户最常使用哪些链接,请添加多个链接,以便客户可以自行选择。
开始之前
在电子邮件中创建链接之前,首先,您的日历事件需要具有以下各项:
- 活动名称
- 地点和时间
- 描述(例如订阅者在加入活动之前需要的任何重要信息)
- 活动的 URL(如果适用)
Google 是唯一不需要文件托管的日历应用程序。如果您使用的是 Apple 日历和 Outlook,则需要在自己的网站上托管 .ics 文件,才能使用电子邮件模板中的链接。
生成日历链接
谷歌日历
开始之前,请确保您的日历设置为公开。为此:
- 在 Google 日历中,在左侧菜单上向下滚动到我的日历。
- 将鼠标悬停在您要共享的日历上。
- 单击日历名称右侧的三个点。
- 点击设置和共享。
- 在活动的访问权限下,选中向公众开放。如果您不公开该活动,收件人在单击该链接时将看到“未找到活动”消息。要在 Google 日历模板中创建“添加到日历”链接:
- 在您自己的 Google 日历中创建并保存活动。
- 单击以编辑您的活动,然后选择 保存 按钮旁边的 更多操作**。
- 单击下拉列表中的发布事件。
- 复制活动链接。
- 按照以下步骤操作 将链接添加到您的模板。

苹果日历
要在 Apple 日历模板中创建“添加到日历”链接:
- 从 iOS 桌面打开日历应用程序。
- 选择日期。
- 单击窗口顶部的+ 按钮。
- 为您的活动命名并填写描述,然后选择完成。
- 发布后,将项目拖到桌面或文件夹上,以便将其另存为 .ics 文件。

- 按照网站提供商的指示,将您的活动添加到您的电子商务网站或在线举办。

- 复制该页面的 URL。
- 按照以下步骤操作 将链接添加到您的模板。
Outlook 日历
要使用 Outlook 桌面应用程序创建“添加到模板”链接:
- 通过 新项目 选项卡创建活动,然后从下拉列表中选择约会。
- 填写重要信息(如活动名称、地点、时间等)。
- 将事件从 Outlook 日历拖到桌面上,这样您就有了一个 .ics 文件。

- 按照网站提供商的指示,将您的活动添加到您的电子商务网站或在线举办。

- 按照以下步骤操作 将链接添加到您的模板。
在模板中创建添加到日历链接
有几种方法可以在电子邮件中宣传您的活动,包括按钮、链接或图像。下面我们将概述每种方法。
按钮块
按钮是让客户将事件添加到日历的最直接方式。
- 将按钮块拖放到模板中。
- 添加事件 URL 作为 URL.
- 选择保存。
如果您不确定客户使用哪一种日历,您可以为每种类型的日历创建一个按钮。
图像块
对于所有模板,最佳做法是添加图像链接,以便单击它们的客户将被定向到您的网站。在这种情况下,请使用您的图像将事件添加到收件人的日历中。拖放图像块,添加事件 URL,然后保存该块。
文字链接
最后,您可以使用电子邮件副本中的链接来指示收件人将事件提醒添加到他们的日历中。由于这些链接特定于每个日历,因此请根据您链接到的日历邀请的类型来标记链接。